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改正後の管理規約は、まだ配られていません(11月9日の記録)

記録 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人/2026年11月9日 11月1日、改正後の管理規約を早く配ってほしいと、理事会に文書でお願いしました。回答の期限とした11月7日を過ぎましたが、規約は配られず、返事もありません。事実として、ここに記録します。 日付(2026年) 出来事 9月26日 第39期通常総会。管理規約の大幅な改訂を可決。改正後の規約は、この日から効力を持つ 10月31日 議事録が各戸に配られる。改正後の規約は配られず 11月1日 理事会へ、規約の配布をお願いする文書を提出(回答期限 11月7日) 11月7日 期限。配布も回答もなし 11月9日 この記事を書いている時点でも、配布・回答ともになし。総会から44日 改正後の管理規約は、9月26日の総会の日から効力を持っています。今回の改訂は、条文の多くに及ぶ大幅なものでした。それなのに、組合員の手元には、いま自分たちが従っているルールの全文がありません。 大幅に改訂された規約が、それに従う区分所有者に配られない。 これで、よいのでしょうか。 提出した文書の全文は、次のとおりです。 2026年11月1日 朝日センチュリーみずほ台管理組合 理事長 殿/理事会 各位 改正後の管理規約の配布について(お願い) D棟504号室 前田利人 maeda@guaran.co.jp 第39期通常総会(2026年9月26日)の議事録を、10月31日に各戸へ配布していただきました。ありがとうございました。 一方で、同総会で改正された管理規約は、本日現在、まだ配布されておりません。 管理規約は今回の総会で大幅に改訂され、すでに効力を持っています。組合員が新しい規約の内容を確かめられるよう、至急の配布が必要と考えます。議事録の配布も済みましたので、規約の配布に必要な準備も整っているものと存じます。 つきましては、改正後の管理規約(全文)を、至急各戸へ配布してください。 すぐに配布できない場合は、その理由と共に、配布予定日を、11月7日(土)までにメール又は文書にてお知らせください。 なお、改正後の管理規約を11月7日までに配布する準備を進めておられる場合は、ご回答には及びません。 以上 原本(Googleドキュメント):...
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同じ氏名・住所を、何度も入力しない申込みへ――三芳町役場の電子申請に具体的な改善を提案します。

三芳町への改善提案|2026年11月7日 申請者情報の繰り返し入力を減らすための案を提案します。 住民と職員、双方の負担を減らすたたき台として、ご検討をお願いします。 町のイベントに申し込もうとして、氏名、フリガナ、電話番号などの基本情報を入力する。同じ情報は、別の申込みでも何度も書いている。住所には郵便番号による自動補完があるものの、申込みごとに繰り返す操作はまだ残る――。電子申請を利用していて、こうした手間を感じることがあります。 三芳町が案内する「令和8年度体験落ち葉掃き」の申込フォームをきっかけに、AIと一緒に、入力画面の作り方や改善方法、個人情報を守りながら入力を省く仕組みを調べました。イベントは2027年1月16日開催予定で、町が案内する申込先は「LoGoフォーム」です。 [1] [2] オンラインで申し込めることには、大きな価値があります。そこからさらに、 少ない操作で、迷わず、間違いにくく申し込めるようにすること を提案します。住民の負担を減らす改善は、受付後の確認や修正に当たる町職員の負担を減らすことにもつながります。 この記事は町民としての提案です。町の内部システム、契約内容、費用、現在の安全管理体制を把握したうえでの断定ではありません。確認できた画面と公式資料を示し、既存の仕組みでできることから、段階的に検討していただくためのたたき台としてまとめます。 1.基本情報は13欄。ただし住所には自動補完がある 今回、手元で確認した申込画面では、次の入力欄が設けられていました。 [2] 申込フォームは募集終了などに伴い閲覧できなくなる場合があるため、確認した画面をスクリーンショットで保存しました。 今回確認した申込フォームのスクリーンショット(Googleフォト・別タブで開きます) から、この記事で取り上げた入力画面をご覧いただけます。 確認した申込画面の入力欄 内容 欄の数 氏名・フリガナ(それぞれ氏・名) 4 住所(郵便番号、都道府県、市区町村、番地、マンション・部屋番号) 5 電話番号 1 メールアドレス・確認用メールアドレス 2 年齢 1 代表者の基本情報の小計 13 参加人数の合計・大人・小人 3 交通手段の選択 1 全体の合計 17 確認した画面では、メールアドレスの2欄はすでに埋まっ...

第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす

連載 議事録を読む[3/3] 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人/2026年11月8日 第39期通常総会の議事録に、次の一文があります。管理規約の改訂(第2号議案)について、総会の当日に管理会社が行った説明です。「事前に寄せられた質問への回答」として述べられました。 標準管理規約の単棟型・団地型について、当マンションは複数棟で一見団地型に見えるが、規約や運用は単棟型に近い。このため、単棟型のマンション標準管理規約を参照して検討するのが適切と判断した。 私は、この説明に納得できません。この記事では、その理由を、議案書、議事録、そして私たちの管理規約の条文で示します。 この連載の構成 第1回  11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回  総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回(本記事)  「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす この記事の要点 単棟型を手本にした理由は、議案書に一言も書かれていませんでした。 議事録に残る二つの説明は、理由が食い違い、どちらも条文を挙げていません。 私たちの規約は、定義・会議・お金・持ち物の区分のどれを見ても団地型です。 単棟型を手本にしたことで、改正後の規約の中に矛盾が生まれています。 単棟型と団地型は、何が違うのか 国土交通省は、管理規約のひな形(標準管理規約)を、単棟型・団地型・複合用途型の3種類用意しています[1]。 単棟型 は、建物が1棟だけのマンションのためのひな形です。会議は「総会」だけ、積立金は一つの財布です。 団地型 は、一つの敷地に複数の棟が建ち、敷地や付属施設を全体で共有するマンションのためのひな形です。全体で決める「団地総会」と、その棟の人だけで決める「棟総会」の二つの会議があり、積立金は棟ごとに分けて管理します。 なぜ分けるのか。各棟の外壁や屋上、エレベーターは、その棟の人たちの持ち物だからです。建替えも、法律上は原則として棟ごとに決めます。A棟の工事を他の棟の人の多数決で決めたり、A棟の建替えをB棟の人が決めたりできないように、団地型は「全体で決めること」と「棟で決めること」を分けています。当マンションは、A棟からF棟までの6棟です。 単棟型 団地型 私たちの規約 (改正前) 建...

第2回 第39期通常総会の議事録を読む――総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか

連載 議事録を読む[2/3] 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人/2026年11月6日 第39期通常総会の議事録が、10月31日に各戸へ配られました。総会の前に私が理事会へ出した申入書と意見書が、その議事録でどう扱われたかを記録します。 この連載の構成 第1回  11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回(本記事)  総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす この記事の要点 総会の10日前に、規約改正案の問題点を8項目にまとめた申入書を出しました。 議事録に残ったのは、中身ではなく「総数で30ページにわたるご意見あり」という枚数だけでした。 一部は取り入れられています。だからこそ、理事会の検討結果を書面で示してほしいと考えます。 いつ、何を出したのか 日付(2026年) 出来事 9月10日 総会招集通知と議案書が配られる 9月16日 理事会へ「第2号議案に関する申入書」(本文・付帯)と、第10号議案(管理委託契約)などへの意見書を提出[2] 9月23日 申入書で、書面での回答をお願いした期限 9月26日 第39期通常総会。全11議案が可決 10月24日 議事録に署名 10月31日 議事録が各戸に配られる 申入書は、総会の10日前に出しました。理事会が読んで検討し、総会で答えられるように、日数の余裕をとったつもりです。総会の日までに、書面の回答は届きませんでした。 申入書では、改正案の条文のどこに矛盾や欠落があるかを、条文番号を挙げて8項目に分けて示しました。そのうえで、次の4つを求めました。 総会で、各項目について理事会の見解を説明すること。 矛盾や欠落が生じる部分は、修正動議、その条項を除いた採決、または継続審議のいずれかを検討すること。 棟総会の決議要件(第68条)を、法改正に合わせて直すこと。 この総会で直せない場合は、臨時総会または次の通常総会で直すことを、議事録に書くこと。 議事録に書かれたこと 議事録の巻末に、「当日出席せず、意見書を提出された方に対する一次回答」の表があります。自動火災報知設備、禁煙所の場所、テレビの受信、管理費の将来、単棟型と団地型。ほか...

第1回 第39期通常総会の議事録を読む――11議案の結果と、記録に残った宿題

連載 議事録を読む[1/3] 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人/2026年11月4日 10月31日の朝、第39期通常総会(9月26日開催)の議事録が各戸に配られました。総会から35日後です。署名日は10月24日、本文13ページに、欠席者の意見書への回答表と、第6号議案の工事価格の比較表が添えられています。 議事録を三回に分けて読み解いてゆきます。まず、第一回を公開いたします。 議事録は、総会に出なかった多くの方にとって、何が決まり、何が話し合われたかを知る唯一の記録です。読みやすいように整理し、ところどころに私のコメントを添えます。 この連載の構成 第1回(本記事)  11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回  総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす 出席と採決の結果 組合員総数は492名、議決権総数は496です。会場に出席した方は45名、委任状は141名、議決権行使書は221名で、合わせて407名(議決権411)が出席扱いとなりました。 会場45 委任状141 議決権行使書221 出席扱い407名の内訳(人数)。会場にいたのは約1割です。 特別決議の前提として、議決権だけでなく「組合員総数の過半数」が出席していることも確認され、記録されています。 議案 賛成 反対 棄権・保留 第1号 業務報告・決算・監査報告 407 1 3 第2号 管理規約改訂 (特別決議) 406 2 3 第3号 修繕積立金の改定 401 7 3 第4号 いす式階段昇降機の設置 (特別決議) 381 20 10 第5号 エントランス門扉の撤去 (特別決議) 386 21 4 第6号 区分開閉器の設置・高圧ケーブル更新 400 4 7 第7号 スマート振込システム導入 396 8 7 第8号 第40期業務計画 410 0 1 第9号 第40期予算 406 3 2 第10号 管理委託契約の更新 408 2 1 第11号 役員改選 408 1 2 数字は議決権数。全11議案が可決されました。 コメント 委任状141票は、全議案で賛成に数えられています。反対票の多くは議決...